「ツールを使いこなせるか不安…」そんな方のために、これまで数々の業務可視化を担当してきたコンサルタントがしっかりとサポートします。これまで業務可視化をしたことがないという方も、ツールの使い方やプロジェクトの進め方まで、困ったときにすぐ相談できるので安心です。
経理部門の基本的な業務一覧とフローチャートテンプレート（一部業務）で、可視化に関する業務負荷を軽減できます。 これまで、内部統制や業務可視化の為に日本国内で4万ライセンスの販売実績がある、フローチャート作成ツールを使えば、Excelの10分の1の時間で可視化できます。
誰が見ても一目でわかるフローチャート等で、業務を棚卸＆可視化することで実態を客観的に把握できます。不正の温床となっている運用ルールや、ミスが多発する業務を特定することができます。また、今後起こりうる不正やミスを事前に洗い出しておけば、その具体的な対策と影響範囲を正確に把握することができます。特に経営に直結している箇所に対して、さらなる防止策や報告の仕組みを実態に合わせて検討することができます。
一連の業務フローを作成したことにより、 既存業務のセキュリティリスクを検知できた。
業務を可視化することで、本来書面の保管が必要なものがされていなかったことが明らかになり、業務改善のキッカケが掴めた。
製造業 A. T 様
属人化・断片化している個々の業務について、 管理者が具体的に把握できるようになった。
担当者任せで全体像がわからなかった業務が整理された為、人員配置や作業量の平準化を 検討できた。
広告業 G. C 様
A. 業務工程をフローで書き表すことで、判断基準が曖昧な業務や手戻りが多い業務を明確にし、漏れなく実施することができます。また、使用する帳票やサーバーに保存しているファイルへのリンクをフロー上に設定しておくことで、現状業務を効率的に進めることができます。
A. 現状業務を把握しておくことで、現場担当者が必要としているシステム選定条件や要件定義、適用業務の判断をする際に活用することができます。 また、現状とシステム導入後のフローを比較することで、その導入効果や変更点を明確に説明することができます。
簡易業務分析によって、どの業務にどれだけ負荷がかかっているのかを把握することができます。 特定の担当者に業務が集中していたり、人員が適正に配置されているかどうかを定量的に説明することができる為、実態に沿った改善プランを検討することができます。
まずは経理部門でパイロット的に導入し、他部門や全社展開を行っていただくこともできます。 また、可視化した内容を全社へ共有・公開することで、他部署間の業務理解や関係する業務の改善活動を進めることもできます。
コスト削減などの理由から、経理業務をBPO化される場合にも活用できます。 外部ベンダーへ依頼する業務範囲や内容を明確にすることで、効率的に移管作業を行うことが可能です。
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